Это одна из ключевых ролей каждого сервера. Локальная сеть с файловым сервером обеспечивает пользователям неограниченный доступ к любым хранящимся на центральном компьютере файлам, а также управление директориями. Так, пользователь в локальной сети может обратиться в хранилище сервера за нужными документами, проектами, отчётами, таблицами, а также исходными программами.

На файловом сервере любая плановая работа не обходится без публикации документов, что в свою очередь позволяет сократить время и ускорить выполнение задачи. Тем более что каждый из участников может в любое время просмотреть последние изменения, отследить статус корректировки документа или планового отчёта.

Ключевая особенность сервера заключается в управлении типом доступа к файлам: он может назначить общий доступ к папкам или персональный доступ в свою рабочую директорию для каждого пользователя.

Каждая настройка файлового сервера локальной сети требует контроля и ограничения дискового пространства, т.е. настройку дисковой квоты. Кроме того, существующая система регистрации сообщений в журнале позволяет отследить и проинформировать администратора о превышении пользователем порога дискового пространства на сервере.

Также файловый сервер компьютерной сети позволяет на любом ПК использовать поиск утерянных документов с помощью службы индексирования, которая может оперативно, быстро и безопасно найти нужный пользователю файл.